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管理者的時(shí)間刻度:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者就必須爭分奪秒?

2021-04-01 08:24:34 袁岳幺零零幺微信號 

記得有一位教授新任領(lǐng)導(dǎo)后召集會(huì)議,他把開會(huì)時(shí)間定在8時(shí)29分35秒?吹竭@樣的會(huì)議通知,很多人都感到愕然,為啥定這樣奇怪的時(shí)間?后來他還有些得意地解釋,他就是要用這樣的方式來表示他的時(shí)間觀念很強(qiáng),他是要用秒來計(jì)算自己的時(shí)間的。

可是,分秒必爭就能當(dāng)好一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)嗎?

不同的時(shí)間刻度

上海市委組織部曾經(jīng)委托我們辦過幾期局級領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)力提升選修課程班。其中我們請了當(dāng)時(shí)交大人文學(xué)院的江曉原教授講了一堂關(guān)于科技史的課。沒想到第一期的課結(jié)束后,就有一名學(xué)員大聲質(zhì)疑,為什么要為我們安排這樣的課程?言下之意就是,這與領(lǐng)導(dǎo)力提升有啥關(guān)系。江教授估計(jì)也是沒有料到,就回應(yīng)說這個(gè)問題該由主辦方來回答。同事們向我反映了后,我去班級做了回應(yīng)。

我說:“各位領(lǐng)導(dǎo)可能都有秘書,你們的秘書通常是以小時(shí)為刻度來安排時(shí)間的。比如,局長下午2點(diǎn)到3點(diǎn)是專題會(huì)議,要通知參會(huì)人員;3點(diǎn)到3點(diǎn)45分,接受記者專訪,要準(zhǔn)備資料;4點(diǎn)局領(lǐng)導(dǎo)接待外地同行交流,要準(zhǔn)備接待,等等。

而一個(gè)班組長,通常是以天為刻度來管理時(shí)間的。比如,按照生產(chǎn)進(jìn)度,明天要準(zhǔn)備多少物料,后天勞動(dòng)力要怎么調(diào)配,等等。

一個(gè)廠長、經(jīng)理,要以月或季度作為時(shí)間刻度。比如,為了完成董事會(huì)下達(dá)的年度指標(biāo),3月份必須完成采購計(jì)劃,5月份要完成新的流水線驗(yàn)收,7月份的預(yù)計(jì)現(xiàn)金流缺口要提前調(diào)度,等等。

像你們這樣的干部,通常是以年為刻度的。比如,年度民生項(xiàng)目,十三五規(guī)劃,本屆政府五年的承諾目標(biāo),等等。

可是史學(xué)家的時(shí)間刻度往往是年代,比如江教授講的科技史,通常討論的都是一百年、五十年間發(fā)生了什么,發(fā)明了100年的DDT的作用以及給后世帶來的危害,等等。

我們希望在我們的教室里培養(yǎng)的是領(lǐng)袖級的人物,安排一些史學(xué)課程,目的是希望把你們的時(shí)間刻度拉長,當(dāng)你們在做日常決策時(shí),考慮的不僅僅是本屆政府的任期政績,也要想到十年、幾十年甚至上百年后對我們子孫的影響!

以后每逢江教授的課,我都要在開課前如此這般地先做一個(gè)說明。

配合不同時(shí)間刻度的管理方法

很多人工作位置提升后,思維角度沒有跟著變化。創(chuàng)業(yè)企業(yè)也一樣,創(chuàng)始人的時(shí)間刻度也要跟著企業(yè)的成長變化,始終以天、月為時(shí)間刻度的企業(yè)當(dāng)不成行業(yè)領(lǐng)頭羊。

但層級越高的領(lǐng)導(dǎo),時(shí)間刻度越要拉長,并不是說高層領(lǐng)導(dǎo)不必關(guān)注日常。古云不謀萬世者,不足以謀一時(shí);反之,不謀一時(shí)者,何堪謀萬世。高層領(lǐng)導(dǎo)既要手持望遠(yuǎn)鏡,也要帶好放大鏡,遠(yuǎn)近之間收放自如。

·以天為刻度的管理者,應(yīng)該是問題導(dǎo)向,要能實(shí)實(shí)在在地解決面臨的問題,關(guān)注細(xì)節(jié),重視過程;

·以月、季為刻度的管理者,可以是目標(biāo)或結(jié)果導(dǎo)向,更關(guān)注行動(dòng)的結(jié)果,而不僅僅是過程;

·以年甚至是以年代為刻度的管理者,應(yīng)該是灰度導(dǎo)向,結(jié)果和目標(biāo)都不必是剛性的,各種“利”、“害”相權(quán),在所得和所失之間平衡。

目標(biāo)導(dǎo)向不是不關(guān)注問題,而是緊緊抓住關(guān)鍵問題,有意放棄了去解決所有的問題,或者說可以容忍存在一些問題。有時(shí)在基層眼里問題有一大堆,還會(huì)抱怨上司不重視,其實(shí)在上級眼里看到的則是,盡管跌跌撞撞,但目標(biāo)終于達(dá)成了。

灰度管理不是沒有目標(biāo),而是不刻意執(zhí)著一定的目標(biāo)。在一個(gè)不確定的環(huán)境里,通常都要有多手準(zhǔn)備,盡最大的努力,追求最不壞的結(jié)果。有時(shí)下級會(huì)抱怨,計(jì)劃不如變化,而上級可能正慶幸,還好調(diào)整及時(shí)躲過了一劫。

時(shí)間刻度不一樣,看到的畫面就不同。

本文由【飛馬旅】授權(quán)轉(zhuǎn)載;作者:趙心耘

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