來源:InfoQ 作者羅燕珊
既然可口可樂的配方秘而不宣,那不如講講太古可口可樂的“數(shù)字化配方”。
2019年,太古可口可樂明確將數(shù)字化戰(zhàn)略定位為中國區(qū)五大核心戰(zhàn)略之一,目的是通過數(shù)字化推動業(yè)務的增長。但業(yè)務增長背后要達到的更深層次目的是:滿足消費者不同場景下對不同產(chǎn)品的需求。
與此同時,太古可口可樂還有另一個宏大的目標——成為飲料行業(yè),甚至快消行業(yè)的數(shù)字化領導者。
太古可口可樂,是可口可樂全球裝瓶系統(tǒng)銷量第五大的裝瓶伙伴,與可口可樂公司合作接近60年,在特許專營的商業(yè)模式下,太古可口可樂負責在專屬營銷區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)、推廣和銷售等環(huán)節(jié),一端連結(jié)可口可樂公司,另一端連結(jié)猶如毛細血管的海量終端售點。
有些人可能會認為,憑借“可口可樂”這一王牌產(chǎn)品,太古可口可樂是否可以輕松經(jīng)營,“躺平”也不無妨?答案顯然是否定的,在這些年的數(shù)字化大潮中,沒有一家傳統(tǒng)企業(yè)能完全置身事外,尤其身處競爭激烈的快消市場,太古可口可樂感受到那股“壓力”和“焦慮”會來得更猛烈。
目前,太古可口可樂在中國內(nèi)地12個省市共運營24家工廠,在售主要產(chǎn)品品牌有:可口可樂、雪碧、芬達、美汁源、Costa咖世家等,為中國內(nèi)地的7億消費者提供服務。
今年7月下旬,《行知數(shù)字中國》團隊走訪了這家企業(yè),與擁有近20年快消行業(yè)IT和數(shù)字化從業(yè)經(jīng)驗的馮柯——太古可口可樂現(xiàn)任中國區(qū)數(shù)字與資訊科技總經(jīng)理,深入探討了太古可口可樂的“數(shù)字化配方”。業(yè)內(nèi)常用“在高速飛行的飛機上更換發(fā)動機和零件”來形容數(shù)字化升級。那么,對于太古可口可樂來說,這種“換發(fā)動機”的挑戰(zhàn)意味著什么?最終的目標是什么?又取得了怎樣的成果?
數(shù)字化,從“標準化”邁向“個性化”
在太古可口可樂位于上海浦東的央服辦公室內(nèi),馮柯剛從一連串的會議中脫身,步伐迅速而堅定!白罱χ透鞑块T溝通數(shù)字化方案和預算,”他微笑著說道,顯然早已習慣了這樣的工作節(jié)奏。
作為太古可口可樂數(shù)字化升級的見證者和親歷者,如今擔任數(shù)字化負責人,馮柯的日常工作充滿了緊迫感。
早在20多年前,太古可口可樂就開始了數(shù)字化探索。當時,內(nèi)部開發(fā)并應用了第一代智能銷售系統(tǒng)“樂銷通”,將原本分散的十幾個應用整合到一個App。隨著時間的推移,技術的迭代逐漸帶來業(yè)務價值,公司逐漸意識到,數(shù)字化將成為未來發(fā)展的關鍵動力之一。
2019年,太古可口可樂重新評估公司戰(zhàn)略,首次將數(shù)字化戰(zhàn)略定位為中國區(qū)五大核心戰(zhàn)略之一,希望與飲料和快消行業(yè)一起,共同迎接數(shù)字化的未來。
如今,太古可口可樂正處于從數(shù)字化邁向智能化的關鍵階段。從業(yè)務視角來看,則是從標準化經(jīng)營邁向更加個性化的服務。這一切的背后,是龐大的數(shù)據(jù)服務支持和數(shù)字基礎設施的不斷升級。馮柯提到,早期公司專注于數(shù)字化基建,建立了數(shù)字和業(yè)務雙中臺,并重新迭代前端數(shù)字化工具。
然而,前進的道路并非一帆風順。馮柯回憶道,數(shù)字化升級過程中遇到的挑戰(zhàn)可以歸結(jié)為三大方面。首先是如何在技術更新的同時保持業(yè)務的穩(wěn)定性;其次是提升整個組織的數(shù)字化能力,這需要跨部門的緊密協(xié)作和持續(xù)的學習;最后是如何利用新技術帶來新的能力,以平衡市場風險和抓住新機會。
此外,馮柯坦言,前些年數(shù)字化升級由于缺乏頂層設計,導致各業(yè)務單元各自為戰(zhàn),最終產(chǎn)生了一個個孤立的數(shù)據(jù)源。這種局面讓內(nèi)部更深刻認識到頂層設計的重要性,所以在2019年將數(shù)字化戰(zhàn)略上升為公司核心戰(zhàn)略之一,并通過重新定位系統(tǒng)架構,構建端到端的數(shù)字化鏈條,扭轉(zhuǎn)了這一困境。馮柯說“這一關鍵時刻為公司未來的數(shù)字化發(fā)展指明了方向。”
太古可口可樂后續(xù)在數(shù)字化工具的規(guī)劃和落地過程中,引入了大量外部專家和行業(yè)資源,鼓勵向外界學習和與行業(yè)同仁緊密交流。盡量少走彎路,避免在“燈下黑”的盲區(qū)中迷失。
從銷售到供應鏈,一個全新的、端到端的數(shù)字化生態(tài)樣本
2023年,太古可口可樂完成了“樂銷通”的全新迭代。該App不僅重新整合了功能,統(tǒng)一了工具界面和使用感受,還大幅精簡了不常用的功能,同時新增了幾十個基于AI分析和計算建議等新技術的實用功能。未來,還計劃上線自動建議訂單功能,以提高業(yè)務代表的工作效率。
回顧以前跑業(yè)務,太古可口可樂的業(yè)務代表每天需背著裝滿紙和筆的包,記錄訂單并排隊結(jié)算。隨著短信訂單系統(tǒng)和電子收款的引入,這種傳統(tǒng)的工作方式逐漸被數(shù)字化手段所取代,訂單管理和資金結(jié)算的效率顯著提高。
現(xiàn)如今,數(shù)字化工具——“樂銷通”已成功服務于超萬名一線銷售人員, 它就像一個“外接大腦”,會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和消費者需求,指引銷售人員為客戶提供精準的產(chǎn)品建議方案。
不過,“樂銷通”只是太古可口可樂數(shù)字化升級的一個縮影。
目前,太古可口可樂已在市場上投放了超兩萬臺自動販賣機,構建了完整的自營鏈路管理體系,從生產(chǎn)制造、配送,到上架、陳列和銷售均涵蓋其中。通過這些設備,太古可口可樂能夠收集消費者行為數(shù)據(jù),并結(jié)合天氣、季節(jié)等因素,通過算法為周邊門店提供進貨和組合建議,同時預測新品的動銷率,進而輔助制定銷售策略。
馮柯自豪地表示,這不僅簡化了銷售流程,更實現(xiàn)了一個長期以來的愿景:讓太古可口可樂在每一個銷售區(qū)域都能更好地理解消費者。當消費者想喝可口可樂或其它飲品時,他們總能在身邊找到心儀的產(chǎn)品,而不是因為庫存或配送問題而失望而歸。
除此之外,數(shù)字化的優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在銷售環(huán)節(jié),還廣泛延伸到供應鏈的各個方面。比如,太古可口可樂的倉儲系統(tǒng)實現(xiàn)了對每個托板、每個箱子的全程追溯,客戶可以實時查詢貨品的到貨狀態(tài)。此外,公司還在推進物流的數(shù)字化進程,發(fā)貨進度和物流狀態(tài)可以在線更新,進一步優(yōu)化消費者和客戶的物流體驗。
在生產(chǎn)制造端,太古可口可樂與西門子合作開發(fā)了智能制造數(shù)字化系統(tǒng)MIS。這個系統(tǒng)能夠收集每個生產(chǎn)點的數(shù)據(jù),監(jiān)控每個生產(chǎn)環(huán)節(jié),及時了解運營效率和問題所在。通過MIS系統(tǒng),公司可以直觀地看到生產(chǎn)端的各項情況,包括產(chǎn)線進度和利用率等。據(jù)了解,引入MIS系統(tǒng)后,太古可口可樂的產(chǎn)線利用率連續(xù)保持在可口可樂系統(tǒng)內(nèi)的第一位。目前,MIS系統(tǒng)的二期也在同步推進,數(shù)字孿生和能耗節(jié)約等關鍵能力也是這一階段的目標。
在采購方面,太古可口可樂也全面推行了數(shù)字化采購工具,覆蓋了從原材料到包裝、標簽以及辦公用品等各個方面。數(shù)字化采購不僅提高了流程透明度,還使公司能夠更好地了解供應商的分布和采購量,從而在談判和交易中具備更強的議價能力。
面向消費者,太古可口可樂推出了“每天有樂”小程序,鼓勵消費者參與積分和抽獎活動。通過小程序,消費者可以精準獲取兌換地點,零售店店主也能協(xié)助完成獎品兌換。系統(tǒng)會自動生成兌換記錄,并在下次訂貨或配送時將獎品下發(fā)給店主。
這些舉措表明,太古可口可樂的數(shù)字化升級已經(jīng)深入到其業(yè)務的各個方面。馮柯指出,太古可口可樂在每一個關鍵節(jié)點都配備了數(shù)字化工具,確保數(shù)據(jù)無縫連接,使業(yè)務從有序走向個性化。數(shù)據(jù)的能力也在每個節(jié)點上逐漸顯現(xiàn),為業(yè)務賦能。
如今,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為公司核心的戰(zhàn)略資產(chǎn),與人才和品牌一樣重要。馮柯堅信,數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)運營模式的重要組成部分,更是驅(qū)動未來數(shù)字化發(fā)展的關鍵力量。
從圖像識別到個性化推薦,AI帶來哪些變化
在太古可口可樂,無論是市場一線的銷售,還是工廠里的生產(chǎn)流水線,AI正逐步滲透進每一個角落。
圖像識別技術的應用是其中一個顯著的實例。太古可口可樂每年需要處理上億張來自不同渠道的圖片,依賴人工肉眼方式完成如此龐大的任務量幾乎是不可能的,而利用圖像識別技術,就可以大量且快速地識別這些圖片。
再比如,在生產(chǎn)制造過程中,AI技術也被用于品質(zhì)管控。包裝線上高速運轉(zhuǎn)的瓶罐,過去人眼幾乎無法在如此短的時間內(nèi)判斷出每個瓶子的液位是否標準。現(xiàn)在,圖像識別技術可以實時檢測每一個瓶罐的細微差別,以及識別包裝上的文字和圖形,并檢測印刷過程中可能出現(xiàn)的異常情況,確保所有產(chǎn)品的質(zhì)量始終如一。
AI 在市場端的應用也得到了進一步探索。如上文所提到,“樂銷通”可以為業(yè)務代表推送針對不同客戶的個性化訂單建議,背后便是生成式AI、大數(shù)據(jù)和算法的應用。
生成式AI還為太古可口可樂的市場營銷帶來了新玩法。今年,可口可樂進行產(chǎn)品推廣時,試驗了一種全新的互動方式。消費者只需上傳一張自己的照片,生成式AI就會幫他們自動調(diào)整妝容、姿勢,讓消費者變成手持可口可樂的“代言人”!耙郧爸挥写竺餍遣拍艽,現(xiàn)在任何人都可以通過AI成為‘代言人’!瘪T柯提到,這種方式不僅有趣,還通過社交媒體的裂變效應迅速擴展了品牌影響力。
此外,AI還被引入公司內(nèi)部的運營和管理中。以前,生成一份復雜的銷售報表可能需要在系統(tǒng)里點來點去,操作繁瑣,還得具備一定的技術背景。現(xiàn)在,有了AI,員工只需用自然語言發(fā)出指令,比如:“幫我生成廣東省過去六個月的可樂銷量趨勢報表!睅酌腌妰(nèi),系統(tǒng)就能給出答案,還能每周自動生成報表,發(fā)送到指定郵箱。
馮柯進一步指出,“AI擅長提效,而人的核心價值在于邏輯嚴謹與業(yè)務洞察,二者互補,共創(chuàng)價值。擁抱AI同時深耕業(yè)務理解,才能找到發(fā)展的最佳平衡點。”為應對技術迭代帶來的挑戰(zhàn),團隊建立了一套機制,鼓勵員工不斷學習,并積極使用AI輔助編程工具。這不僅提升了工作效率,使個人能力提高了3到4倍,還通過設置內(nèi)部競賽來鼓勵技術創(chuàng)新,全面支持員工的成長與發(fā)展。
據(jù)悉,太古可口可樂正在制定AI戰(zhàn)略路線圖,確保AI應用安全可控的同時,加速推進技術在公司各個領域的應用。
高手在民間,讓創(chuàng)新“自下而上”
數(shù)字化升級不僅依賴于高層的戰(zhàn)略部署,也離不開全體員工的參與。
自2018年起,太古可口可樂每年都會舉辦一場“數(shù)字化創(chuàng)新大賽”,該賽事是公司基于整體策略背景下,鼓勵各裝瓶廠積極利用IT技術,在業(yè)務模式和業(yè)務流程改善方面做出數(shù)字化創(chuàng)新,鼓勵并支持分享與合作,使更多優(yōu)秀的數(shù)字化創(chuàng)新項目推廣到更多裝瓶廠,更快地發(fā)揮最大整體效用。
每位員工,無論職位高低,都可以提報創(chuàng)新項目,這些項目經(jīng)過層層篩選,最終選出優(yōu)秀項目進入總決賽。進入總決賽的項目通常是跨部門協(xié)作的成果,由公司高層管理人員組成的評委會依據(jù)創(chuàng)新性和可復制性等標準進行評選,最終選出年度大獎。今年,太古可口可樂的“數(shù)字化創(chuàng)新大賽”還入選了Gartner案例庫,成為快消行業(yè)中第二個入選該庫的企業(yè)。
馮柯表示:“‘高手在民間’,一線同學其實有很多業(yè)務需求,而創(chuàng)新大賽是一個自下而上的創(chuàng)新機制,就是希望可以更好地鼓勵并發(fā)揮太古可口可樂兩萬五千名員工的創(chuàng)意,得獎的創(chuàng)意不僅能獲得認可,還會被進一步發(fā)展為公司級的產(chǎn)品,并投入更多資源以實現(xiàn)長期發(fā)展!
過去幾年,已經(jīng)有24項創(chuàng)新成果融入了太古可口可樂的數(shù)字化生態(tài)。
例如,2023年的創(chuàng)新項目“數(shù)字化市場通路(SDRTM)”就是一個典型的案例。這個項目最初只是基層員工提出的一個小創(chuàng)意,核心想法是將公司內(nèi)部已有的銷售和消費者數(shù)據(jù)與外部市場數(shù)據(jù)結(jié)合,從而獲得更全面的市場洞察。傳統(tǒng)上,公司只能看到自己掌握的部分數(shù)據(jù),而外部市場的全量信息卻難以獲取,這在一定程度上限制了市場策略的精準性。
后來,通過SDRTM項目,太古可口可樂實現(xiàn)了物流規(guī)劃的變革,推動了數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務進化。公司將業(yè)務人員的經(jīng)驗沉淀為計算模型,并結(jié)合大模型的計算能力,整合了多項大數(shù)據(jù)資源(如人員構成、天氣、地理信息等)。該創(chuàng)新項目不僅幫助公司在渠道數(shù)字化方面開辟了新局面,還成功地將技術模型應用于現(xiàn)實銷售場景中。
值得一提的是,SDRTM項目有極強的可復制性,太古可口可樂各廠房都推廣使用了該工具。
新技能、新技術的學習,是數(shù)字化升級中不可或缺的一環(huán)。為了加強員工的數(shù)字技能培訓,太古可口可樂設立了“數(shù)智分院”,通過線上線下相結(jié)合的方式,為不同部門和層級的員工提供系統(tǒng)化的培訓和各式課程。
太古可口可樂還在員工培訓中引入了AI和“數(shù)字人”技術,模擬真實的銷售場景,讓員工在任何時間、任何地點進行訓練。馮柯指出,這一舉措大大縮短了新員工的成長周期,并且克服了傳統(tǒng)培訓的時間和空間限制。他舉例說:“業(yè)務代表不再需要等到白天去線下實地拜訪,任何時候都可以打開手機與‘數(shù)字人’對練,提升自己的業(yè)務技能!
將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),探索行業(yè)專有模型
回顧太古可口可樂的數(shù)字化歷程,馮柯認為總結(jié)起來有三大關鍵要素:
首先,頂層設計和戰(zhàn)略是成功的基石。適合企業(yè)自身發(fā)展的頂層設計可以為數(shù)字化升級指引方向,明確目標和路徑,少走彎路。
其次,投資是不可或缺的動力源(600405)。每年公司都會審視數(shù)字化路線圖,確保資源投入到位。只有充足的投資,才能推動創(chuàng)新,保持在數(shù)字化升級中的領先地位。
最后,快速推出最小可行性產(chǎn)品(MVP)是關鍵策略。快速試驗、快速迭代,先實現(xiàn)早期變現(xiàn),再持續(xù)優(yōu)化。這種方式能確保產(chǎn)品實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)驗證,繼而減少推進過程中的阻礙。
隨著數(shù)字化的深入,太古可口可樂正從建設階段邁向數(shù)字運營階段。未來,公司將聚焦兩大核心:向外,與數(shù)字化生態(tài)伙伴合作,持續(xù)打磨數(shù)字化創(chuàng)新平臺及工具;向內(nèi),推動系統(tǒng)工具優(yōu)化和數(shù)字運營,讓一線員工用得更順手,效率更高。
而這其中的關鍵在于,將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),再用數(shù)據(jù)走向智能化。據(jù)馮柯透露,公司也在探索專屬行業(yè)的大模型,嘗試將豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗融入其中,逐步實現(xiàn)從“小步快跑”到全面覆蓋的目標。
不僅如此,太古可口可樂還希望帶動行業(yè)認知的迭代轉(zhuǎn)型和技術成本的普惠,讓數(shù)字化的成功經(jīng)驗賦能更多企業(yè)。
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