能源是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和動(dòng)力源泉。加快能源綠色低碳轉(zhuǎn)型,發(fā)展能源領(lǐng)域新質(zhì)生產(chǎn)力,是釋放“綠動(dòng)力”、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。隨著能源行業(yè)綠色化、數(shù)字化、智能化變革加速,深圳能源集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“深圳能源集團(tuán)”或“集團(tuán)”)牢牢把握發(fā)展機(jī)遇,以財(cái)務(wù)管理升級(jí)為抓手推動(dòng)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為能源產(chǎn)業(yè)與數(shù)字技術(shù)融合發(fā)展的新范本。
把握數(shù)字化機(jī)遇,塑造集團(tuán)“向新”力
深圳能源集團(tuán)成立于1991年6月。在三十多年的發(fā)展歷程中,集團(tuán)完成了從區(qū)域性企業(yè)向全國(guó)性跨國(guó)型企業(yè)、從單一發(fā)電企業(yè)向綜合能源服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,發(fā)展成如今產(chǎn)業(yè)遍布全國(guó)28個(gè)省、市以及海外加納、越南、巴新等地的國(guó)際化綜合性能源企業(yè)。憑借穩(wěn)健增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),集團(tuán)成功入圍2024年《財(cái)富》中國(guó)500強(qiáng),不斷開創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面。
近年來全球碳達(dá)峰碳中和進(jìn)程加速,加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力、推動(dòng)能源綠色低碳轉(zhuǎn)型,成為能源企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。深圳能源集團(tuán)隨之加速數(shù)字化、智能化升級(jí),以數(shù)字技術(shù)為驅(qū)動(dòng),重塑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,而財(cái)務(wù)管理作為其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在轉(zhuǎn)型伊始就面臨諸多挑戰(zhàn)。一方面,深圳能源集團(tuán)近年業(yè)務(wù)規(guī)?焖贁U(kuò)張,管控主體多達(dá)408家,涉及電力、環(huán)保、金融等多元化業(yè)態(tài),亟需通過財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)整體管控水平。另一方面,隨著“走出去”步伐加快,諸如各地財(cái)務(wù)稅收政策的差異性、國(guó)際金融市場(chǎng)中匯率的不穩(wěn)定性等因素,大大增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的難度。為實(shí)現(xiàn)“再造一個(gè)深圳能源”的戰(zhàn)略目標(biāo),用數(shù)字化手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理能效升級(jí),成為集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展的必然要求。
深圳能源集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)王超表示,新的挑戰(zhàn)不斷涌現(xiàn),要求企業(yè)快速構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和集中管理,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。依靠數(shù)字賦能,深圳能源集團(tuán)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系,為高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,激活發(fā)展“助推器”
圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,深圳能源集團(tuán)攜手金蝶推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái),并上線費(fèi)用報(bào)銷、合同、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總賬、稅務(wù)、資金管理等模塊,實(shí)現(xiàn)了覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條的財(cái)務(wù)共享優(yōu)化升級(jí)。目前,深圳能源集團(tuán)旗下已有192家企業(yè)納入共享中心,覆蓋率達(dá)47%,成功激活了集團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力引擎。
對(duì)于深圳能源集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)共享建設(shè)要達(dá)成的首要目標(biāo)是數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。這就要求全面打通經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并拉通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。根據(jù)以上“全、通、準(zhǔn)、快”的要求,深圳能源集團(tuán)打通異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,顯著提升了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。集團(tuán)財(cái)務(wù)主任王鵬提到,合并報(bào)表系統(tǒng)升級(jí)后,每月單體公司報(bào)表及集團(tuán)法定報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)“T+3”結(jié)算出表,平臺(tái)與國(guó)資委在線監(jiān)管平臺(tái)“一鍵直連”,滿足國(guó)資委月度快報(bào)的上報(bào)要求,在市國(guó)資委的考核評(píng)價(jià)中取得“優(yōu)秀”成績(jī)。
有了及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,深圳能源集團(tuán)進(jìn)一步打造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),助力管理決策不斷優(yōu)化。集團(tuán)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理毛小敏說:“無論是執(zhí)行途中的管理決策,過往項(xiàng)目的復(fù)盤,還是對(duì)于未來的趨勢(shì)性判斷,共享中心輸出的數(shù)據(jù)都可以成為分析的可靠依據(jù)!迸c此同時(shí),系統(tǒng)能基于數(shù)據(jù)反饋提供實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了重要抓手。
在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)上,集團(tuán)完成了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,不斷推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合。除了以數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)決策之外,目前業(yè)務(wù)人員感受最明顯的是費(fèi)用報(bào)銷效率的提升。集團(tuán)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理牛燕表示:“審批完成后單子上傳到共享中心,基本1至2天就能完成支付。如果對(duì)接過商旅系統(tǒng),可能人還在出差路上,報(bào)銷款就已經(jīng)到了!
另外,共享中心的建設(shè)也成為組織轉(zhuǎn)型的重要契機(jī)。集團(tuán)財(cái)務(wù)在數(shù)字化建設(shè)過程中不斷推動(dòng)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型變革,構(gòu)建并完善了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)“三位一體”的職能架構(gòu)。如今,財(cái)務(wù)共享中心已成為深圳能源集團(tuán)重要的“人才儲(chǔ)備池”,為集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展注入人才“活水”。
加速智能化升級(jí),注入綠色發(fā)展新動(dòng)能
深圳能源集團(tuán)在金蝶助力下成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提升管控能力,深化業(yè)財(cái)融合,助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為業(yè)務(wù)發(fā)展打造了堅(jiān)實(shí)底座。金蝶數(shù)字化平臺(tái)能夠靈活適配業(yè)務(wù),并通過不斷更新迭代,滿足深圳能源集團(tuán)的發(fā)展需求,從平臺(tái)性能到使用體驗(yàn)均獲得用戶的高度認(rèn)可。
如今,深圳能源集團(tuán)與金蝶正以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為依托,加快智能技術(shù)的應(yīng)用,通過RPA機(jī)器人等提升財(cái)務(wù)自動(dòng)化、智能化水平。集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理敬紅認(rèn)為,未來對(duì)RPA機(jī)器人等工具的需求量會(huì)越來越大,集團(tuán)希望引入更多AI應(yīng)用,從不同角度、不同口徑強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用能力。集團(tuán)將與金蝶不斷拓展合作的深度和廣度,探索新興技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的更多應(yīng)用,通過財(cái)務(wù)管理智能化實(shí)踐,加速能源行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
“深圳經(jīng)過40年的發(fā)展,從邊陲小鎮(zhèn)走向現(xiàn)代化大都市,而深圳能源集團(tuán)緊跟城市發(fā)展的步伐,從一個(gè)默默無聞的小企業(yè),成長(zhǎng)為現(xiàn)在總資產(chǎn)達(dá)1600億的大企業(yè)!蓖醭f,深圳是粵港澳大灣區(qū)核心引擎之一,金蝶和深圳能源集團(tuán)幾乎同一時(shí)期在深圳特區(qū)誕生,與這座城市共生共長(zhǎng)。未來,雙方將作為可信賴的伙伴攜手推動(dòng)能源產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,秉持綠色發(fā)展理念,助力深化清潔能源布局,為粵港澳大灣區(qū)的可持續(xù)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)、可靠的綠色能源保障。
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