【業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,部分受到疫情影響較小的金融機(jī)構(gòu)中有些在2020年疫情時已進(jìn)行了較為完備的業(yè)務(wù)線上化轉(zhuǎn)型,因此在面對此輪疫情封控時已有相應(yīng)預(yù)案及相對較為充分的準(zhǔn)備!
在此輪疫情及封控措施之下,身處金融要素集聚的國際金融中心,上海金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)運(yùn)行受到了多大的影響?復(fù)工復(fù)產(chǎn)之后,金融機(jī)構(gòu)又有哪些打算?
5月上旬,第一財經(jīng)聯(lián)合上海金融科技產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,面向上海金融機(jī)構(gòu)發(fā)放《上海金融機(jī)構(gòu)抗疫值守和復(fù)工復(fù)產(chǎn)專題調(diào)研問卷》(下稱“調(diào)研問卷”),調(diào)研上海各類金融機(jī)構(gòu)在抗疫值守和復(fù)工復(fù)產(chǎn)方面的實際情況,通過74家金融機(jī)構(gòu)的問卷回答,勾勒出疫情對上海金融機(jī)構(gòu)的影響呈現(xiàn)出的分化態(tài)勢,以及復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,為應(yīng)對未來類似突發(fā)事件,金融機(jī)構(gòu)計劃采取的各種調(diào)整措施。
疫情影響分化
調(diào)研問卷顯示,在此輪上海的疫情及相應(yīng)的封控措施下,對上海金融機(jī)構(gòu)所造成的影響程度有所分化。
在調(diào)研問卷中“本輪上海疫情對貴單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的影響情況”這一問題,74家受訪金融機(jī)構(gòu)中有41家選擇了“影響有限,大部分業(yè)務(wù)通過線上方式正常開展”,占比超過了半數(shù)(55.41%);另有4家金融機(jī)構(gòu)選擇了“影響較小,各項業(yè)務(wù)整體增速正;蚋选边@一選項。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,這部分受到疫情影響較小的金融機(jī)構(gòu)中有些在2020年疫情時已進(jìn)行了較為完備的業(yè)務(wù)線上化轉(zhuǎn)型,因此在面對此輪疫情封控時已有相應(yīng)預(yù)案及相對較為充分的準(zhǔn)備。
“早在兩年前新冠疫情暴發(fā)時,為防范因為疫情而不得不封閉隔離的情況,我們公司各業(yè)務(wù)部門就已進(jìn)行了業(yè)務(wù)全流程的梳理,準(zhǔn)備了業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程運(yùn)作預(yù)案,基本實現(xiàn)所有交易運(yùn)營業(yè)務(wù)均能線上遠(yuǎn)程支持!鄙虾R患保險機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對第一財經(jīng)記者表示,在上海此次疫情封控期間,公司保險業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)均平穩(wěn)進(jìn)行。
另一家資管公司負(fù)責(zé)人則表示這次啟用了備用職場,安排投資團(tuán)隊以及相應(yīng)的風(fēng)控、IT、后勤保障團(tuán)隊值守在公司,并且安排值守員工入住同一園區(qū)的人才公寓,盡可能保障員工生活需求和舒適度。
但由于業(yè)務(wù)模式、線上化程度等方面的不同,還是有相當(dāng)部分在滬金融機(jī)構(gòu)認(rèn)為,疫情對其業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行存在較大影響,選擇“影響非常大,絕大部分業(yè)務(wù)處于停滯狀態(tài)”、“影響相當(dāng)大,許多業(yè)務(wù)無法正常開展,業(yè)務(wù)規(guī)模下降”、“影響顯著,許多業(yè)務(wù)遭遇了限制和阻礙,業(yè)務(wù)增速下降”的金融機(jī)構(gòu)分別為3家、10家及16家,合計達(dá)到29家,在74家受訪金融機(jī)構(gòu)中占比約為四成。
一家選擇“影響非常大”的保險代理公司負(fù)責(zé)人對第一財經(jīng)記者表示,其主要從事工程貨運(yùn)卡車的保險中介業(yè)務(wù),由于風(fēng)險非標(biāo)化,很難進(jìn)行線上出單,業(yè)務(wù)幾乎停滯;同時,在財務(wù)結(jié)算方面,由于還無法申請增值稅電子專票,因此也無法與保險公司、客戶進(jìn)行資金結(jié)算。另外,工程貨運(yùn)卡車行業(yè)的現(xiàn)金流在疫情期間也變得緊張,直接影響到了其保險業(yè)務(wù)。
盡管影響程度相異,但為了保證客戶資金的安全以及業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和持續(xù)性,大多數(shù)上海金融機(jī)構(gòu)都安排了人員值守。從調(diào)研問卷結(jié)果來看,截至5月20日,74家金融機(jī)構(gòu)中有50家機(jī)構(gòu)的疫情值守時間已持續(xù)30天(含)~60天,占比達(dá)到67.57%;也有12家金融機(jī)構(gòu)的值守人員在機(jī)構(gòu)內(nèi)值守已達(dá)60天及以上,占比為16.22%。
而各金融機(jī)構(gòu)在疫情期間的值守人員規(guī)模則因機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)及規(guī)模差異而有所不同。總體而言,考慮到對員工生活的影響及防疫安全,各金融機(jī)構(gòu)在保證業(yè)務(wù)穩(wěn)定進(jìn)行的前提下,都盡量做到值守人員的規(guī)模最小化。因此,從占比上來說,值守人員規(guī)模少于10人的機(jī)構(gòu)最多,達(dá)32.43%(24家);其次則為10人(含)~30人,占比為27.03%(20家);而在調(diào)研的74家在滬金融機(jī)構(gòu)中,值守人員達(dá)到200人及以上的為8家,其中4家為商業(yè)銀行、2家為證券公司、2家為金融要素市場。
調(diào)研問卷顯示,針對這部分疫情期間的值守員工,各家金融機(jī)構(gòu)均采取了各項措施保障員工在值守期間的生活需求。值得一提的是,此次心理健康問題普遍受到了受訪金融機(jī)構(gòu)的重視。在74家上海金融機(jī)構(gòu)中,有65家金融機(jī)構(gòu)提供了精神保障措施,對值守員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和情感交流,在所有的保障措施中選擇比例最高。
復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,金融機(jī)構(gòu)將為未來做好準(zhǔn)備
日前,上海第一批金融機(jī)構(gòu)復(fù)工“白名單”出爐,涵蓋864家金融機(jī)構(gòu),金融業(yè)正式進(jìn)入復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段。
“這次復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,我第一件事就是要召集各部門開會,復(fù)盤一下這次疫情封控期間的‘得’與‘失’,并且更重要的是,要吸取這次的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)流程、線上化程度、辦公室功能完善等各個方面進(jìn)行梳理并做出相應(yīng)調(diào)整優(yōu)化,以免未來再發(fā)生類似的突發(fā)事件,再次變得‘手忙腳亂’!鄙鲜鲑Y管公司負(fù)責(zé)人表示。
事實上,調(diào)研問卷結(jié)果顯示,在復(fù)工復(fù)產(chǎn)之后,幾乎所有受訪金融機(jī)構(gòu)都將采取調(diào)整和改進(jìn)措施,以應(yīng)對未來可能發(fā)生的各種“黑天鵝”事件。其中,“提高核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)可靠性,保障關(guān)鍵功能不間斷”是金融機(jī)構(gòu)選擇最多的措施,一共有68家金融機(jī)構(gòu)選擇;“重要崗位人員實行A-B崗,保障團(tuán)隊工作持續(xù)性”(66家)以及“增強(qiáng)遠(yuǎn)程辦公協(xié)同演練,以應(yīng)對員工長期居家情況”(63家)分列二、三位。也有部分金融機(jī)構(gòu)選擇對職場進(jìn)行調(diào)整,其中,30家金融機(jī)構(gòu)選擇“對現(xiàn)有職場進(jìn)行適當(dāng)改造,以應(yīng)對抗疫值守各項需求”,17家金融機(jī)構(gòu)選擇“在浦東、浦西分別設(shè)置備用職場,以應(yīng)對極端封控情況”。僅有1家金融機(jī)構(gòu)選擇“以上措施均無”。
“我覺得我們之前設(shè)置浦東、浦西職場的決定還是很對的,此次兩邊分別調(diào)配人員還是有一定的空間的!鄙鲜鲑Y管公司負(fù)責(zé)人表示。
不過,在此次調(diào)研中,針對更具體的職場調(diào)整或增設(shè)問題,更多的金融機(jī)構(gòu)(54家)表示“暫無調(diào)整和增設(shè)計劃”,占比達(dá)到67.5%。金融業(yè)人士分析稱,金融業(yè)分支機(jī)構(gòu)的開設(shè)往往需要監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批,同時其職場一般對選址、規(guī)模等要求也比較高。由于成本、公司規(guī)劃、流程等問題,可能金融機(jī)構(gòu)短時間內(nèi)調(diào)整或增設(shè)職場并不太容易。而在有職場調(diào)整或增設(shè)計劃的金融機(jī)構(gòu)中,18家計劃在浦東或浦西增設(shè)辦公職場或后援中心,有6家金融機(jī)構(gòu)計劃在上海之外的其他省市增設(shè)辦公職場或后援中心。
而對于辦公職場的多中心布局,多數(shù)受訪金融機(jī)構(gòu)則認(rèn)為,在日常工作時,辦公職場的布局應(yīng)有利于單位各項業(yè)務(wù)的高效開展,各職場之間應(yīng)有便捷的通勤出行條件(62家);以及辦公職場的布局應(yīng)適應(yīng)機(jī)構(gòu)前、中、后臺業(yè)務(wù)特點,在辦公品質(zhì)和成本支出之間做好平衡(50家)。而在疫情期間,辦公職場的配套設(shè)施應(yīng)能提供值守人員的基本工作、生活條件,解決員工的后顧之憂;以及辦公職場的選址應(yīng)能夠應(yīng)對“分區(qū)管控”的硬性要求、保障核心業(yè)務(wù)持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行兩大因素,則有最多金融機(jī)構(gòu)選擇,分別達(dá)到59家及54家。
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